Beantwoording college op schriftelijke vragen met betrekking motie Landelijke Opschoondag

Hieronder kunt u de beantwoording van het college lezen op de door de fractie van Kleurrijk Langedijk gestelde vragen over motie Landelijke Opschoondag.

De leden van de gemeenteraad van Langedijk

26 januari 2009
BP/Welzijn
242

raadsvragen Kleurrijk Langedijk over mail Landelijke Opschoondag

Geachte heer, mevrouw,

Op 20 januari 2009 hebben wij van de fractie van Kleurrijk Langedijk een aantal vragen ontvangen met betrekking tot een e-mail van de coördinator dorpsgericht samenwerken aan de vier dorpsplatforms en dorpsbeheerders in Langedijk.
De e-mail had betrekking op de motie die door de raad is aangenomen met betrekking tot de Landelijke Opschoondag op 21 maart 2009. Nadat de raad deze motie had aangenomen hebben wij besloten om de coördinator met spoed de dorpsplatforms te laten informeren, zodat zij niet overvallen werden door de mogelijke publiciteit. Tevens om reeds na te denken over de eventuele mogelijkheden voor de Opschoondag in Langedijk. Dit gezien het korte tijdsbestek tot 21 maart 2009.

Via deze brief beantwoorden we de gestelde vragen.

1. Kan het college ons vertellen waarom de raad, tijdens de behandeling van de motie, niet door de verantwoordelijk wethouder is geïnformeerd over de blijkbaar positieve situatie wat betreft het zwerfvuil in Langedijk?

Het betrof een initiatief motie waarbij het college niet gevraagd is om een reactie te geven.

2. Uit de betreffende mail blijkt duidelijk dat u en uw organisatie al eind maart 2008 en ook eind mei 2008 op de hoogte was van deze positieve positie. Klopt dit?

Dat klopt. Het is altijd ons streven om Langedijk zo schoon mogelijk te houden.

3. Is het niet vreemd dat u via de mail de dorpsbeheerders oproept om in maart geen zwerfvuil te laten verwijderen om er zo toch maar voor te zorgen dat er eind maart zwerfvuil voorhanden is?

De mail was niet voor extern gebruik buiten DGS platforms bedoeld. Jaarlijks wordt er in maart een opruimactie gehouden als start van het buiten speelseizoen van de kinderen. Dit opruimen gebeurt in opdracht van de dorpsbeheerders. De oproep was bedoeld om te voorkomen dat er op 21 maart geen zwerfvuil zou zijn..

4. Onze fractie heeft in het verleden de nodige kritische kanttekeningen geplaatst bij het fenomeen DGS, maar dat wij geld steken in een organisatie die op dergelijke wijze haar taken denkt te moeten uitvoeren gaat ons toch wel heel erg ver. Kan het College duidelijk maken wat het College hiermee precies voor ogen staat?

Uitvoering geven aan de aangenomen motie in de raad.

5. Welk doel of waar in het missie en visie verhaal vindt uw College aanleiding tot deze mail?

Wij willen graag bijdragen aan een leefbare samenleving en de wens van de raad respecteren.

6. Wat is de bedoeling van  uw oproep “Is het mogelijk alvast wat te kijken naar de inzet van containers, wagens, prikkers e.d. op 21 maart?

Deze oproep is ook bedoeld voor de dorpsbeheerders ter voorbereiding van de actie (er staat ook t.a.v. de dorpsbeheerders boven).

7. Stel dat het niet mogelijk is; Komt uw College dan binnenkort terug met de melding aan de raad dat uitvoering van de motie niet mogelijk is?

Wij rapporteren aan u of DGS een bijdrage kan leveren aan de Landelijke Opschoondag, nadat alle dorpsplatforms zijn geraadpleegd. Dat is na 2 februari 2009.
Het is altijd mogelijk een beperkte inzet te doen, gezien de bereidheid van de raadsleden.

8. Wij zouden ook graag van u vernemen wat de gevraagde inventarisatie naar mogelijke zwerfvuillocaties aan het licht heeft gebracht, zodat wij als raadsleden ons daarop kunnen voorbereiden.

Inventarisatie vindt nog plaats.

9. Worden de bewoners van Langedijk vooraf in kennis gesteld van het feit dat er rond 21 maart 2009 extra zwerfvuil in hun woonomgeving zal zijn en neemt u daar de verantwoording voor of meldt u de bewoners dat het vuil er op verzoek van de raad ligt om zo als raad een bijdrage te leveren aan een geslaagde schoonmaakactie door diezelfde raad?

Er is geen sprake van extra zwerfvuil. Er is mogelijk sprake van zwerfvuil dat niet net voor de opschoondag is opgeruimd door de gemeente.

10. Onze fractie constateerde in het verleden en ook nu weer bij de lezing van deze mail dat in de communicatie, die valt onder het door u omarmde DGS naar de achterban, er sprake is van een slechte taalvaardigheid. Kunt u enig inzicht geven hoe u de communicatie vanuit DGS heeft geregeld?

Er is o.i. weinig mis met de communicatie. Deze mail was voor intern gebruik aan de dorpsplatforms en andere betrokkenen bij DGS gericht. Een gedeelte van een zin is weggevallen (er had moeten staat:  “Graag doet het college een beroep op jullie”) . De dorpsplatforms waren in principe op de hoogte van de acties die in het verleden zijn geprobeerd m.b.t. zwerfvuil en kenden het gegeven dat er in eerdere jaren nauwelijks zwerfvuil in de openbare ruimte was als gevolg van het schoonmaken door de gemeente.

11. Is bijvoorbeeld voor DGS iemand aangetrokken met communicatieve vaardigheden in woord en geschrift  en/of is er iemand van de afdeling Communicatie of het College betrokken bij het nazien van communicatieve uitingen richting inwoners van Langedijk?

Er is in dit geval geen sprake van communicatie richting willekeurige inwoners van Langedijk.

12. Een behoorlijk aantal burgers is, zeker ook de laatste tijd, de dupe geworden van de slechte communicatie inzake DGS. Zo heeft afgelopen woensdag 14 januari één van onze fractiegenoten zelf ondervonden. Zij stond samen met twee burgers voor de Geist om daar te constateren dat de bijeenkomst van DGS niet doorging. Is het door al deze voorvallen niet tijd om na te gaan denken over de communicatie inzake DGS?

Communicatie is voortdurend aan verbetering onderhevig. Soms is niet te voorkomen dat er een vergadering op het laatste moment wordt geannuleerd of verplaatst naar een andere locatie. Dit wordt dan via de website en een affiche op de betrokken locatie naar inwoners gecommuniceerd. Leden van het dorpsplatform worden persoonlijk geïnformeerd.

Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Langedijk,
De secretaris, De burgemeester, 

E. Annaert drs. J.F.N Cornelisse